如何通过整理和分析库存来降低成本!

智掌柜  |  2019-08-08 11:16  |  69次浏览

持有剩余库存会压迫公司的财务状况。进行适当的库存整理和分析有很多好处。譬如降低商品滞销的风险,降低保管费等成本,想实现业务的效率化,又想不进行库存整理分析是不行的。这次我们就来介绍下如何降低经营公司的风险,还能提高客户满意度的库存整理分析法。

库存整理分析

持有剩余库存带来的缺点

持有剩余的库存会产生各种各样的缺点。具体的缺点如下。

库存的劣化、破损、陈腐等导致无法带来利益
零售业中,过时的商品卖不出去
保管库存所花费的仓库管理费
年末结算时库存还要交交法人税

库存与年末结算的税金计算也有关系,这些知识是经营者需要预先知道的。

另外,由于购买库存花掉的公司事业运营资金,也会使现金流恶化。现金流恶化就会影响健全的财务结构,所以为了避免商品卖不出去的风险,避免持有过剩的库存很重要。

摆脱剩余库存的整理法

为了防止剩余库存,需要正确把握现在的库存,在整理之后进行适当的管理是很重要的。平时,在库存和仓库的整理中有以下情况吗?

库存表数量与实际库存数不符
仓库里找不到商品,只能一直在找
实际上明明有库存,却误以为是缺货,于是有追加进货

上述例子是在没做好库存整理的情况下很容易发生的事情。要妥善管理库存,首要的是,仓库内的整理、整顿,清扫、清洁(4S)。并且为了让员工彻底贯彻4S,要进行宣传和指导,同时也需要构建方法。

构建方法的时候重要的是「现货整理」的概念。所谓现货整理,就是为了让员工一眼就能把握商品在哪里,而区分仓库内架子的方法。

现货整理方法如下。

1.将货架分类,分配货架号码(分配货架号码)
2.决定每个架子的列编号,和架子每层的层编号(分配列编号,层编号)
3.按架子、列、层编号整理,哪个商品放在哪里有几个(推荐用计算机整理)

1~3的结构制作完成后,在出货和邮寄等地方应用此方法进行有效的管理。譬如按产品,按顾客,按包装等的方法,或者是先入先出法的管理法。

为了实现得当的库存管理而进行的库存分析

为了掌握库存数量和现状,改善整理体制,库存的分析是不可缺少的。库存分析的基本方法是ABC分析。

ABC分析

是评价商品整理的优先度和重要度的方法。把需要重点整理的库存分成A组,把进行现状维持整理的库存分成B组,把不需要下功夫管理的分成C组,决定整理的比重并进行相整理的方法。

ABC分析方法

ABC分析使用Excel等的表格计算软件的会容易些,但即使不使用软件也能实施。不用电子表格计算软件也可以操作的ABC分析方法如下。

1.准备所有库存单价和数量的数据
2.将各自的库存单价和数量想乘,计算出合计的库存金额
3.按合计库存金额从高到低的顺序排序
4.计算出所有商品的库存金额的总和
5.计算出所有库存金额中各个商品库存的比例
6.整体商品库存中,库存金额在70%以上的商品为A群,30~70%为B群,0~30%的商品为C群(比重各个公司自行设定)
7.⑥根据分组,从优先度高的A群开始调节库存数量,进行适当的库存整理

总结
整理、分析库存的要点如下。
1.彻底做到整理、整顿、清扫、清洁的4S
2.通知职工彻底使用4S进行
3.建立现货管理机制,掌握哪个商品在哪儿有多少等信息
4.在ABC分析等方面进行评价,根据库存整理的优先顺序和重要度进行整理

根据这些方法就能避免由于过多库存带来的风险和财务恶化的危险了。通过削减剩余库存而得到的运营资金可以用来充实现有服务,降低商品单价等回馈给客户。这些的大前提都是要通过整理和分析现在的库存状况,把库存调整到适当数量。

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